اطلاع رسانی تبلیغاتی
راه‌اندازی سیستم حسابداری برای شرکت‌ها فرآیندی بسیار مهم و ضروری محسوب می‌شود. پیاده‌سازی یک سیستم حسابداری حرفه‌ای، مدیریت مالی و تصمیم‌گیری‌های تجاری یک مجموعه را بسیار آسان‌تر می‌کند. برآورد هزینه سیستم حسابداری، برای بسیاری از صاحبان کسب‌وکارها و مدیران مجموعه‌ها یک دغدغه بزرگ محسوب می‌شود؛ به همین دلیل در ادامه قصد داریم مراحل راه‌اندازی یک سیستم حسابداری را به صورت تفکیک‌شده بررسی کنیم تا مدیران شرکت‌ها از هزینه‌های کلی این اقدام آگاهی پیدا کنند.
در نهایت نیز برای افرادی که قصد خرید نرم افزار حسابداری با قیمت مناسب دارند، یک پیشنهاد ویژه خواهیم داشت. اگر قصد دارید سیستم حسابداری مجموعه خود را دگرگون کنید، ادامه این مطلب را از دست ندهید.
بررسی نیازهای شرکت؛ اولین قدم برای راه‌اندازی سیستم حسابداری در یک مجموعه
پیش از هر اقدامی برای راه‌اندازی سیستم حسابداری، باید نیازهای شرکت را به‌طور دقیق و شفاف مشخص کنید؛ این اقدام برای برآورد هزینه سیستم حسابداری و اقدامات بعدی که در ادامه بررسی می‌کنیم، الزامی است. نیازهای یک شرکت بر اساس نوع فعالیت، حجم معاملات مالی روزانه، ماهانه و سالانه، تعداد کارکنان و تخصص آن‌ها، قوانین و مقررات حسابداری و مالیات در مجموعه و بودجه شرکت تعیین می‌شود.
در نظر گرفتن این نیازها برای انتخاب نوع مناسب نرم افزار حسابداری از میان انواع نرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی و ابری کمک بزرگی خواهد بود. در ادامه جزئیات مربوط به انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای یک شرکت را بررسی خواهیم کرد.
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب؛ یکی از مهم‌ترین مراحل در تعیین هزینه سیستم حسابداری
یکی از مهم‌ترین مراحل راه‌اندازی سیستم حسابداری که اتفاقا در تعیین هزینه سیستم حسابداری نیز نقش دارد، نرم افزار حسابداری است. درحال‌حاضر نرم افزارهای بسیار مختلفی وجود دارند که شرکت‌ها می‌توانند برای مدیریت امور مالی از آن‌ها استفاده کنند؛ بااین‌حال نکته‌ای که باید هنگام خرید نرم افزار حسابداری به آن توجه داشته باشید، تناسب امکانات آن با نوع کسب‌وکار یک مجموعه است.
هر مجموعه به یک نرم افزار حسابداری جامع نیاز دارد که امکانات آن متناسب با فعالیت شرکت طراحی شده باشد. انواع نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی برای مجموعه‌های کوچک، متوسط و بزرگ قابل‌دسترس هستند. برای خرید نرم افزار حسابداری باید به نکات زیر توجه کنید:
- سازگاری نرم افزار حسابداری با نیازهای مجموعه
- امکانات و ویژگی‌های نرم افزار
- پشتیبانی
- قیمت
قیمت نرم افزار حسابداری نقشی کلیدی در تعیین هزینه سیستم حسابداری دارد؛ اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری ارزان قیمت با امکانات کامل و کاربردی را دارید، خرید نرم افزار حسابداری سپیدار را به شما پیشنهاد می‌دهیم. قیمت نرم افزار حسابداری سپیدار باتوجه‌به امکاناتی که در اختیار مجموعه قرار می‌دهد، بسیار مناسب در نظر گرفته شده است. علاوه‌بر نرم افزار حسابداری، تیم مشاوران و متخصصان سپیدار سیستم، به شما برای مدیریت امور مالی مجموعه کمک خواهند کرد.
به افراد فعال در زمینه گمرک و روابط تجاری بین‌المللی، خواندن مقاله «سامانه جامع تجارت» در سایت سپیدار سیستم را پیشنهاد می‌دهیم. در این مقاله اطلاعاتی کامل درباره سامانه جامع تجارت، مزایای آن و مراحل دریافت شناسه کالا و خدمات از طریق این سامانه ارائه شده است.
هزینه پیاده‌سازی و نصب نرم افزار حسابداری
بعد از این که از میان نرم افزارهای حسابداری، بهترین نوع را متناسب با نیازهای شرکت انتخاب کردید، نوبت به راه‌اندازی نرم افزار می‌رسد. راه‌اندازی نرم‌افزار معمولا از جانب شرکت ارائه‌دهنده نرم افزار ارائه می‌شود؛ به‌این‌ترتیب قیمت نرم افزار حسابداری و پیاده‌سازی آن جزو هزینه راه اندازی سیستم حسابداری به شمار می‌روند. برای پیاده‌سازی و پیکربندی نرم افزار حسابداری باید تنظیمات اولیه نرم‌افزار، تعریف ساختار حساب‌ها، ایجاد کاربران و تعریف سطح دسترسی هر کدام از آن‌ها انجام شود.
در این مرحله لازم است به این نکته اشاره کنیم که در صورت نبود منابع سخت‌افزاری لازم برای راه‌اندازی سیستم حسابداری، باید آن منابع را نیز تهیه کنید؛ به عنوان مثال اگر مجموعه کیس کامپیوتر، مانیتور، کیبورد، صندوق فروشگاهی و تجهیزاتی از این قبیل را تهیه کند، هزینه سیستم حسابداری و راه‌اندازی آن بالاتر خواهد بود.
هزینه انتقال اطلاعات به نرم افزار حسابداری توسط کارکنان
یکی از مهم‌ترین مراحل راه‌اندازی سیستم حسابداری، انتقال اطلاعات به نرم افزار حسابداری است. اگر پیش از این، اطلاعات مالی به‌صورت دستی ثبت می‌شدند، فرایند جابه‌جایی اطلاعات کمی زمان‌برتر خواهد بود؛ بنابراین هزینه سیستم حسابداری در چنین حالتی بیشتر است.
در اینجا هزینه راه‌اندازی سیستم حسابداری مربوط به نیروهایی است که وظیفه انتقال اطلاعات به نرم افزار حسابداری جدید را بر عهده می‌گیرند. اگر شرکت قبلا از یک نرم افزار حسابداری دیگر استفاده می‌کرده است، برای انتقال اطلاعات می‌توانند از فایل‌های بکاپ موجود کمک بگیرند تا این فرایند زودتر به پایان برسد.
هزینه آموزش کارکنان یا استخدام نیروهای متخصص در واحد مالی
بعد از نصب و راه‌اندازی نرم افزار حسابداری، به نیروهایی نیاز دارید که توانایی کار با نرم افزار جدید را داشته باشند. در چنین شرایطی هزینه سیستم حسابداری شامل هزینه آموزش به کارکنان فعلی یا استخدام نیروهای جدید می‌شود. تصمیم‌گیری درباره این موضوع بر عهده مدیر مجموعه خواهد بود. در تعیین هزینه راه اندازی سیستم حسابداری باید حضور منابع انسانی زیر در واحد مالی را مدنظر قرار دهید:
- مدیر مالی
- مشاور مالی
- سرپرست واحد مالی
- حسابدار ارشد
- حسابدار
- کمک‌حسابدار
افرادی که در واحد مالی و با نرم افزار حسابداری سروکار دارند، باید متخصص و مورداعتماد باشند. هر چقدر مجموعه بزرگ‌تر باشد به تعداد نیروهای بیشتر در واحد مالی نیاز خواهید داشت؛ بنابراین این مورد را نیز در برآورد هزینه سیستم حسابداری در نظر داشته باشید.
راه‌اندازی آسان سیستم مدیریت امور مالی با خرید نرم افزار حسابداری سپیدار
تعیین هزینه سیستم حسابداری به عوامل مختلف از جمله نوع نرم افزار حسابداری، روند پیاده‌سازی نرم افزار، فرایند انتقال اطلاعات به نرم افزار و تعداد کارکنان در بخش مالی بستگی دارد. اگر می‌خواهید مدیریت مالی مجموعه خود را بدون دغدغه و به‌آسانی انجام دهید، خرید نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم را به شما پیشنهاد می‌کنیم. نرم افزار حسابداری سپیدار با امکانات متنوع و در چندین بسته متنوع با سیستم‌ها و زیرسیستم‌های گوناگون ارائه می‌شود.
شما عزیزان برای اطلاع از قیمت نرم افزار حسابداری سپیدار می‌توانید به سایت سپیدار سیستم به نشانی sepidarsystem.com سر بزنید و از منوی «نرم افزار سپیدار» روی گزینه «قیمت سپیدار سیستم» کلیک کنید. در صورت نیاز به بررسی دقیق امکانات نرم افزار با پر کردن فرم درخواست، دموی امکانات نرم افزار حسابداری سپیدار برای شما ارسال خواهد شد. به‌منظور دریافت مشاوره برای انتخاب بهترین نوع نرم افزار حسابداری نیز می‌توانید با شماره‌های این مجموعه تماس بگیرید تا کارشناسان شما را راهنمایی کنند.