در واحدهای تولیدی، اطلاعات داشتن از هر بخش به طور دقیق از اهمیت زیادی برخوردار است. به وجود آمدن هرگونه مشکل در این زمینه ممکن است چالش‌های فراوانی ایجاد کند. هر چند که ممکن است با امکانات رایج در نرم افزارهای حسابداری عادی چالش‌های بخش تولیدی را رفع نمود، اما انتخاب یک نرم افزار حسابداری که امکانات ویژه‌ای برای بخش تولید دارد می‌تواند تفاوت‌های زیادی ایجاد کند.
نرم افزار حسابداری تولیدی به طور کلی هزینه‌های مصرفی برای فرایند تولید را مورد بررسی قرار می‌دهد. در این مقاله قصد داریم شما را با بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی و ویژگی‌های آن آشنا کنیم.
حسابداری تولید چیست؟
شاید این سوال برایتان پیش بیاید که حسابداری تولیدی چیست؟ حسابداری تولیدی در شرکت‌های و واحدهای تولیدی به مجموعه اقداماتی گفته می‌شود که با هدف مدیریت هزینه‌های تولید صورت می‌گیرد. نظارت بر هزینه های تولید و در نهایت قیمت تمام شده باعث شده که این نوع حسابداری با نام حسابداری بهای تمام شده نیز شناخته شود.
برای انجام حسابداری تولید، نیاز جمع آوری داده از تمامی بخش‌ها است. در نهایت تمامی این اطلاعات به طور دقیق با اصول متنوع حسابداری تحلیل می‌شود. تفاسیری که از این اطلاعات حاصل می‌شود؛ نحوه عملکرد بخش‌های مختلف شرکت تولیدی را نشان می‌دهد. با توجه به این اطلاعات می‌توان با دقت هرچه بیشتر هزینه‌های تولید را کنترل کرد. در صورتی که در بخشی اشکالی وجود داشته باشد، این نوع حسابداری موشکافانه به کشف آن نیز می‌انجامد.
از جمله مهم ترین مواردی که در طی حسابداری تولید مورد بررسی قرار می‌گیرند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- محاسبه هزینه کل تولید
- هزینه تمام شده کالای تولید شده
- قیمت تمام شده کالای به فروش رفته
- کسب اطلاعات از تمامی بخش‌های واحد تولیدی
- ارزیابی شرایط و هزینه‌ها
- عارضه یابی و بهبود کارایی
بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی
همانطور که اشاره شد؛ حسابداری تولید و انجام آن به درستی از اهمیت زیادی برخوردار می‌باشد. برای انجام هرچه سریع این اقدامات، استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی توصیه می‌شود. شاید این سوال برایتان پیش بیاید که دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی چیست؟ چرا این روش جایگزینی پر رنگ در مقابل روش حسابداری عمومی و روش‌های دستی است؟
برای پاسخ به این سوالات، می‌توان به ویژگی‌های مثبت بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی اشاره کرد:
·یکپارچگی با بخش‌های مختلف
از دغدغه‌های مهم در کسب‌وکارهای تولیدی، یکپارچگی اطلاعات بین واحدهای مختلف است. این امر زمانی اهمیت پیدا می‌کند که به دنبال پیدا کردن بهای تمام شده باشیم. نرم افزارهای حسابداری تولیدی قدرتمند به خوبی این قابلیت را دارند که اطلاعات از واحدهای مختلف را جمع کرده و محاسبات را انجام دهند.
·امنیت
از مهم ترین ویژگی در بهترین نرم افزار حسابداری، امنیت بالا می‌باشد. با ثبت اطلاعات در این نرم افزارهای حسابداری، دسترسی افراد سودجو به حداقل می‌رسد. بهترین نرم افزارهای حسابداری تولید، به طوری طراحی می‌شود که با سلسله مراتب موجود در شرکت، افراد محدودیت دسترسی به سایر قسمت‌ها داشته باشند.
امنیت بالا در دسترسی به داده‌ها، در افزایش شفافیت امور مالی نیز تاثیر دارد. در این شرایط امکان تغییر در صورت حساب‌ها به حداقل می‌رسد. بررسی دقیق همه بخش‌های واحد تولیدی نیز باعث می‌شود امنیت در تمامی بخش‌ها حاکم باشد.
·سرعت بالا در ثبت اطلاعات
شاید یکی از مهم ترین دلیل ابداع و طراحی بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی، افزایش سرعت ثبت داده‌ها بود. برای روش ثبت دستی اطلاعات و صورت حساب‌ها، زمان زیادی نیاز است. مشکل تنها زمان مورد نیاز نیست؛ بلکه در این روش احتمال خطا و اشتباه بالاست. در مقایسه با نرم افزار حسابداری عمومی و بهترین نرم افزارهای حسابداری تولید نیز این نرم افزار‌ها سریع تر عمل می‌کنند.
اختصاصی تر شدن بخش‌های مختلف و طبقه بندی‌های موجود در نرم افزارهای حسابداری تولید، فرایند ثبت داده‌ها را سریع تر می‌کند. با امکاناتی که در این نرم افزار‌ها وجود دارد و استفاده از الگوریتم‌های گوناگون می‌توان سرعت ثبت اطلاعات را بالا برد.
·دستیابی به تحلیل‌هایی ارزشمند
با توجه به اختصاصی شدن بهترین نرم افزار حسابداری تولید به واحدهای تولیدی، امکانات منحصر به فردی در خود دارند. اغلب این امکانات و ویژگی‌ها تنها متخصص نرم افزار حسابداری تولید است و در نمونه‌های مشابه حسابداری خدماتی یا بازرگانی نیز این موارد وجود ندارد. در نهایت همگی این‌ها سبب می‌شود تحلیل‌های حاصل شده نیز در عین سادگی، اطلاعات ارزشمندی داشته باشند.
اطلاعات مورد نیاز برای بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی، حجم بسیار زیادی دارد. آنالیز و تحلیل این حجم از داده‌ها به روش دستی و یا با نرم افزار عمومی حسابداری، به سادگی امکان پذیر نیست. نرم افزار مخصوص حسابداری واحدهای تولید این فرایند تجزیه و تحلیل را در کمترین زمان ممکن و با دقتی بالا، انجام می‌دهند.
گزارشی که در نهایت از این تحلیل‌ها حاصل می‌شود نقش مهمی در نحوه ادامه فعالیت واحد تولیدی دارد. تفسیر‌هایی که از اطلاعات چندین سال حاصل می‌شود؛ فرایند رشد شرکت را به وضوح نشان می‌دهد. در صورت وجود مشکل، این مورد نیز بولد می‌شود و می‌توان نسبت به رفع آن اقدامات لازم را انجام داد. این تحلیل‌ها در واقع به عنوان معیار مهمی برای تصمیم گیری‌های واحد تولیدی در آینده به شمار می‌آیند.
صدگان: ارائه دهنده نرم افزار حسابداری تولیدی
امروزه نرم افزارهای مختلفی به منظور حسابداری تولید وجود دارد. انتخاب بهترین نرم افزار از بین این موارد اهمیت زیادی دارد. نرم افزار صدگان یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری در حوزه تولید است. این نرم افزار به طوری طراحی شده است که دقت بالایی به جزئیات دارد.
توجه به جزئیات واحد تولیدی، سبب اختصاصی شدن نرم افزار صدگان برای هر کسب و کار می‌شود. با این نرم افزار شما می‌توانید به دید وسیعی از وضعیت واحد تولیدی خود برسید؛ چرا که برای این تحلیل ها، در مراحل اول، اطلاعات از همه بخش ها گرد آوری می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به وب سایت مجموعه صدگان مراجعه کنید.
سخن پایانی
بررسی هزینه‌ها در واحد تولیدی از مهم ترین کار‌هایی است که این کار باید به دقت انجام شود. بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی تمامی اقدامات لازم را با دقتی بالا برای واحدهای تولیدی انجام می‌دهد. استفاده از این نرم افزار‌ها مزایای بسیاری نسبت به نرم افزارهای حسابداری عمومی و روش دستی حسابداری دارد. سرعت بالا در ثبت داده و فرایند تحلیل اطلاعات یکی از این ویژگی‌های مثبت است.
شما به منظور انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی متناسب با نیازهای واحد تولیدی خود می‌توانید از کارشناسان مجموعه صدگان مشورت بگیرید. بعد از این‌که اطلاعات مورد نیاز را در وی سایت تکمیل کنید، کارشناسان این مجموعه در کم‌تر از 3 ساعت با شما تماس برقرار می‌کنند.