هرچند بر اساس گزارش‌های رسمی، جو بایدن، رئيس جمهوری آمریکا آخر هفته آرامی را در کاخ سفید سپری می‌کرد و شنبه شب، شام را با همسرش در رستورانی در واشنگتن صرف کرده اما در پشت صحنه، مقام‌های کاخ سفید و اطلاعاتی و امنیتی آمریکا طی یک برنامه‌ریزی پیچیده در حال طرح‌ریزی سفر «از پیش اعلام نشده» رئيس جمهوری آمریکا به کی‌یف بودند.
به گفته کاخ سفید، پس از ماه‌ها برنامه‌ریزی، جو بایدن روز جمعه تصمیم گرفت این سفر را انجام دهد. بر اساس برنامه‌ریزی انجام شده بایدن به پایگاه مشترک اندروز در خارج از واشنگتن منتقل و ساعت ۴:۱۵ صبح روز یکشنبه سوار بر یک بوئينگ ۷۵۷ نیروی هوایی آمریکا به نام C-32 شد و همراه با تعدادی از دستیارانش سفر خود را آغاز کرد. همچنین در این سفر حضور کمرنگ رسانه‌های خبری مشاهده شد به طوری که تنها یک خبرنگار و یک عکاس به جای روال معمول حضور هیئتی بزرگ از خبرنگاران با جو بایدن راهی این سفر شد.
سابرینا صدیقی، سردبیر وال‌استریت ژورنال و ایوان روکون عکاس خبرگزاری آسوشیتدپرس دو خبرنگاری بودند که به صورت کاملا محرمانه در این سفر حضور یافتند. هر دو این افراد ساعت ۲:۱۵ دقیقه بامداد به پایگاه نیروی هوایی اندروز در حومه پایتخت آمریکا احضار شدند. به محض ورود آنها مجبور شدند تلفن‌های همراه خود را تحویل دهند و بعد از رسیدن بایدن به کی‌یف یعنی حدود ۲۴ ساعت بعد به آنها بازگردانده شد.
اولین مرحله این سفر یک پرواز حدودا هفت ساعته از واشنگتن به پایگاه نظامی آمریکا در رامشتاین آلمان بود که هواپیما برای سوخت گیری در آنجا فرود آمد.
پس از سوخت‌گیری هواپیما به سمت جنوب شرقی لهستان به مقصد فرودگاه Rzeszow-Jasionka پرواز کرد. جایی که از آن میلیاردها دلار سلاح و مهمات آمریکایی، به اوکراینی‌ها منتقل می شود. در تمام طول این سفر دو خبرنگار اجازه نداشتند جو بایدن را ببینند. سپس با یک ساعت رانندگی این هیئت به پرزمیسل، شهری در امتداد مرز لهستان و اوکراین رسید. این هیئت برخلاف روال معمول بدون هرگونه آژیر به مسیر خود ادامه داده تا کسی متوجه نشود که رئيس جمهوری آمریکا در این خودروها حضور دارد. پس از آن بایدن سپس سوار قطار شد و ۱۰ ساعت بعد بالاخره این سفر پرماجرا به مقصد خود یعنی کی‌یف رسید.
بر اساس اعلام خبرگزاری رویترز این قطار در تاریکی شب و با نظارت شدید امنیتی سفر کرده و در نهایت ساعت ۸ صبح روز دوشنبه به وقت محلی در ایتسگاه کی‌یف- پاساژبرسکی در پایتخت اوکراین متوقف شد. در آنجا برجت برنیک سفیر ایالات متحده در اوکراین به استقبال جو بایدن رفت.
جو بایدن پس از پیاده شدن از قطار تاکید کرده که از بازگشت دوباره به کی‌یف خوشحال و خرسند است.
البته این سفر پیشتر به اطلاع مقام‌های روسی رسیده بود. جیک سالیوان مشاور امنیت ملی آمریکا که رئیس جمهور را همراهی می کرد، با اعلام این مطلب تاکید کرد که چند ساعت پیش از عزیمت بایدن این سفر به اطلاع مقام‌های روسی رسیده بوده است. هرچند سالیوان تاکید می‌کند جزئیات بیشتری در این خصوص به طرف روسی اعلام نشده بوده است.
او در یک کنفرانس تلفنی با خبرنگاران گفت: «این سفر نیازمند تلاش امنیتی، عملیاتی و لجستیکی از سوی متخصصان در سراسر دولت ایالات متحده بود تا کاری ذاتا پرخطر را انجام دهند و آن‌را به سطح ریسک قابل قبول مدیریت نمایند.»
این سفر در حالی انجام شد که ساکنان شهر کی‌یف به صورت مداوم تحت تهدید حملات موشکی و پهپادی روسیه هستند و صدای آژیر خطر و احتمال حمله هوایی در پایتخت اوکراین به کرات به گوش می رسد.