یکی از الزامات که در تقاضا برای یک فرصت شغلی یا تحصیلی مطرح میشود رزومه است. در واقع رزومه تصویری از ماهیت وجودی شما و سوابق و مسیری است که در تحصیل یا اشتغال طی کرده اید. اما این تصویر باید به درستی منعکس شود و اگر نتوانید با داشته هایتان یک تصویر خوب و واقعی و قابل قبول از خودتان نشان دهید یک فرصت بدون بحث را از دست خواهید داد. فراموش نکنید کسی که صلاحیت اولیه شما را بررسی میکند هیچ شاهد و سابقه قبلی از شما به غیر از آنچه که شما برای او فرستاده اید ندارد لذا باید آن را طوری آماده کنید که خواننده را مجاب و متقاعد به دعوت از شما برای مصاحبه نماید.
برای تهیه رزومه روش های متفاوتی وجود دارد که یکی از آنها استفاده از ابزارهای رزومه ساز آنلاین میباشد. حتی اگر از این روش هم استفاده کرده باشید نیاز دارید تا رزومه را مجددا و با آرایش مورد نظر برای فرصت شغلی یا تحصیلی انطباق دهید. در ادامه سعی داریم تا به ذکر نکاتی در مورد رزومه نویسی در قالب طح و پاسخ به پرسش بپردازیم.
- چه تعداد صفحه برای یک رزومه خوب مناسب است؟ آیا بیشتر بودن صفحات نشان از حرفه ای بودن رزومه است؟
همانطور که اشاره شد رزومه باید ترغیب کننده و انگیزاننده باشد. اگر این ابزار نتواند مخاطب را مجاب به دعوت به مصاحبه حضوری از شما کند عملا رزومه شما نامناسب بوده است. لذا در صورتی که شما یک رزومه طولانی بنویسید عملا خارج از حوصله خواهد بود و شاید اطلاعاتی را در آن درج کنید که منجر به رد شما از لیست دعوت به مصاحبه شود. به طور معمول رزومه یک فارغ التحصیل کارشناسی نباید بیشتر یک تا دو صفحه و کارشناسی ارشد نباید اندکی بیش از دو صفحه شود.
- آیا در رزومه از طرح های گرافیکی و ... استفاده کرد؟ یعنی رزومه چشم نواز باشد؟
این کار همانند سمی برای یک رزومه خوب است و به دلایل مختلفی ممنوع است. هر گونه صفحه آرایی و استفاده از فونت های مختلف به نوعی آریتمی در رزومه میباشد. تا حد امکان از یک فوت و فرم ساده برای طراحی و ایجاد رزومه استفاده کنید.
- موارد باید بصورت خلاصه باشند یا به جزئیات هم اشاره شود؟
توضیحات بیش از حد در مورد یک موضوع تمام دست شما را رو خواهد کرد. از طرفی توضیحات کتبی به هیچ عنوان به اندازه توضیحات شفاهی گویا نیست. و نهایتا توضیح بیش از حد رزومه شما از حوصله خارج خواهد کرد. پس باید طوری بنویسید که خلاصه باشد و کارشناس مشتاق دعوت از شما برای مصاحبه باشد تا اطلاعات بیشتری از شما دریافت کند.
- از چه نوع ادبیات نگارشی استفاده کنم؟
ادبیات نگارش باید جذاب، رسمی، انگیزاننده و به فرم اسمی و عبارتی به جای جمله باشد. هر گونه غلط تایپی یا املایی یک علامت منفی بسیار بزرگ است. صادقانه نوشته و از اغراق و گزافه گویی پرهیز کنید. استفاده از عبارات تخصصی در رزومه های تخصصی میتواند گویای سطح آگاهی شما در آن حوزه باشد. تمامی این موارد در کنار یک جمله بندی مناسب میتواند به تولید یک محتوای خوب کمک کند. فراموش نکنید که رزومه ساز آنلاین نمیتواند این کارها را انجام دهد و از یک سری جملات و قالب بندی های آماده استفاده میکند لذا در نهایت این شما هستید که به این متن روح میدهید.
- آیا رزومه در طول زمان و متناسب با فرصت ها تغییر دهیم یا صرفا از یک رزومه استفاده کنیم؟
یک نکته مهم این است که رزومه شغلی و تحصیلی کاملا متفاوت از یکدیگر هستند. بدیهی است رزومه کاری باید متناسب با فرصت ها تنظیم و به روز سازی شود. از طرفی باید بدانید برای کجا و به چه منظور رزومه تهیه میکنید و معیارهای مد نظر آنها چیست و رزومه خود را با آن فرصت تطبیق و هماهنگ کنید.
اینها فقط نکات مهم در نگارش رزومه هستند و نگارش رزومه یک مهارت است که هر کس باید به خوبی از پس آن برآید. هیچ کس به اندازه شما خودتان را نمیشناسد و نمیتواند به خوبی شما در مورد خودتان بنویسد. پس از نگارش رزومه آن را به دیگران بسپارید تا بازخوانی و نکات ضعف و قوت آن را به شما بگویند. این کار را بخصوص کسانی که تجربه بیشتر از شما دارند بهتر میتوانند انجام دهند. استفاده از قالب های آماده فقط به محتوای شما فرم میدهد و تولید محتوا با شماست. قالب های آماده در صورت عدم تغییر و تعدیل مشکلات بسیاری ایجاد خواهند کرد و به علت تکرار قالب مشخص میشود که تولید آن کار شما نبوده است و میتواند تصور بدی در ذهن خواننده، بخصوص برای پذیرش در دانشگاه ایجاد کند. این یک نکته منفی در مورد توانایی های شماست.
با لحاظ تمامی موارد فوق در کنار توانایی های شخصی میتوانید که رزومه جذاب و منطقی ایجاد کنید که تلفیقی از واقعیت، نظم و فرصت شناسی باشد.