دانشجویان متقاضی انواع وام‌های دانشجویی باید با مراجعه به سامانه bp.swf.ir درخواست خود را برای استفاده از وام‌های دانشجویی ثبت کنند.
پس از این مرحله است که معاونان دانشجویی دانشگاه‌ها درخواست ها را بررسی کرده و لیست افرادی که شرایط لازم را دارند به صندوق رفاه دانشجویان ارائه خواهد شد.