بــه اطــلاع نماینــدگیهاي محتــرم میرســاند از آنجائیکــه فرآینــد صــلحنامه ابــزاري جهــت تســهیل در عملیــات فــروش خــودرو بــین انتقــال دهنــده و انتقــال گیرنــده مــی باشــد ، لــذا لازم وضروریســت قبــل از اجــراي سیســتمی فرآینــد مــذکور، کلیــه ضــوابط و مقــررات و همچنــین مســتندات الزامــی د رایــن خصــوص ازطــرفین دریافــت وپــس از صــحه گــذاري نماینــدگی ، نســبت بــه اجــراي سیســتمی فرآینــد صلحنامه اقدام صورت پذیرد.
لــذا ضروریســت بعــد ازانجــام درخواســت صــلح و اطمینــان از مجــاز بــودن صــلح خــودرو و گیرنــده صــلح ، کلیــه مســتندات مربوطــه از جملــه : اقرارنامــه محضــري و رســمی ، تکمیــل فــرم درخواســت صــلح بــه همــراه امضــاء واثــر انگشــت انتقــال دهنــده و انتقــال گیرنــده شــاهد و مهــر وامضــاي نماینــدگی و...تکمیــل شــده و پــس از تائیــد نماینــدگی و توج یــه طــرفین معاملــه ، نســبت بــه اجــرا و تائیــد صــلح اقدام گردد .
ضــمنا" هرگونــه اقــدام بــدون رعایــت مــوازین فــوق تخلف محســوب شــده لــذا صــلحنامه مــذکور از درجــه اعتبــار ســاقط بــوده و کلیــه تبعــات و مســئولیتهاي ناشــی از عــدم رعایــت مــوارد فــوق بــه عهــده نمایندگی خواهد بود .